1、应：应当，表示必须或者应该。例如：“应当尊重每个员工的意见。”

2、鉴于：考虑到，因为。例如：“鉴于此事的严重性，我们决定立即采取行动。”

3、建议：提出意见或者建议。例如：“我建议我们在下个月的会议上讨论这个问题。”

4、通知：用来通知某件事情，特别是需要即时解决的事情。例如：“我们特此通知您，会议时间已经确定为下周三，地点在公司会议室。”

5、聘请：雇佣某个人来做某件事情。例如：“我们决定聘请一组外部顾问来给我们建议。”

6、申请：向某个机构或者人申请某个特殊的东西或者特定的工作。例如：“我想申请这个项目的主管职位。”

7、确认：确认某个事实或者信息。例如：“我们需要您确认您的个人信息以补充我们的记录。”

8、告知：告诉某人某件事情。例如：“我们需要告知您我们最近的操作有些变化，请查看附件获取相关信息。”

9、公布：公开宣布某个决定或者消息。例如：“公司最新财报已公布，请登录公司网站查看。”

10、询问：询问某个问题或者信息。例如：“我们想询问您最近生产了多少产品。”

11、确定：确认某个安排或者信息。例如：“我们已经确定今晚晚宴的地点和时间。”

12、紧急：表示非常紧急，需要立即处理的问题。例如：“这是一份紧急通知，请立即回复。”

13、配合：协助某个人或者机构来完成某个任务或者计划。例如：“我们需要您配合我们完成这个项目。”

14、规定：制定某个法律或者准则。例如：“据公司规定，员工必须每日打卡记录工作时间。”

15、安排：安排某个事件或者活动的细节。例如：“我们需要安排下周的培训课程内容和地点。”

16、需要：表示某件事情是必要的。例如：“我们需要您尽快提交最新的财务报表。”

17、招标：在公共场合宣布某个项目的招标活动。例如：“我们需在全国范围内进行建设项目的招标。”

18、入选：某人或者某组织被选中。例如：“我们的公司已经入选作为此次议程的主讲人之一。”

19、批准：某个机构或者人批准某个计划或者申请。例如：“我们已经批准了您的加班申请。”

20、强调：强调某个事情或者信息的重要性。例如：“我们强调所有的员工必须按规定打卡记录工作时间。”

21、报销：提交经过批准的费用的报销申请。例如：“请您在规定的时间内提交您的差旅费报销申请。”

22、辞职：员工提出辞职的申请。例如：“很遗憾地，我们接到了您的辞职通知。”

23、离职：员工离开公司的状态。例如：“我们已经将您的离职手续处理完毕。”

24、绩效：员工在工作中的表现和成绩。例如：“我们将根据您的绩效评估来决定您下一季度的工资水平。”

25、投诉：某个人或机构向另一个人或机构投诉某个问题或者问题的解决。例如：“请您尽快处理我们的投诉，否则我们可能会通过其他渠道解决此事。”

26、解雇：公司将员工解雇的决定。例如：“我们不得不为您的表现感到失望，并决定解雇您。”

27、劳动合同：员工与公司签订的劳动合同。例如：“请您在下个月之前签订您的劳动合同。”

28、请假：请求将某段时间免除工作。例如：“请您提交您的请假申请，并等待询问结果。”

29、延期：将某个时间段往后推迟。例如：“由于特殊情况，我们需要将这个项目延期两个月。”

30、协议：两个或者更多组织之间制定的书面协议。例如：“我们需要您签署这个合作协议，以便我们开始下一步工作。”

31、提醒：提醒某个人或机构某个事件和相关信息。例如：“提醒您，在下周四我们的工作时间将由原来的9点改为10点。”

32、维护：尽最大努力维护某个系统、机构或者组织的稳定和安全。例如：“我们需要全员共同努力，维护公司的稳定和发展。”

33、研究：彻底研究某个问题或者事件的不同方面。例如：“我们需要一段时间来研究这个问题，以便我们能够找到最优秀的解决方案。”

34、签署：在某份协议或者合同上签署自己的姓名。例如：“请把您的签名填写在这个文件的底部。”

35、交流：向对方传达信息，或者与对方沟通。例如：“我们需要和客户保持良好的交流，以便我们更好地了解他们的需求。”

36、采购：购买某个产品或者服务。例如：“我们需要采购一批新的办公器材。”

37、调整：做出更改，以适应新的情况或者需求。例如：“我们需要调整这个计划，让它更好地适应最新的市场需求。”

38、学习：获取新知识或者技能。例如：“我们需要给员工提供更多的培训机会，以提高他们的水平。”

39、分配：将任务或者资源分配给不同的人或部门。例如：“我们需要及时分配任务，以确保项目的进度正常。”

40、督促：对某个事件或者任务进行加强监督和督促。例如：“我们需要加强对所有员工的日常工作的督促。”